2. Introdução
As unidades organizacionais de linha têm
ações de comando e estão ligadas à áreas-fim;
linha como executante
As unidades organizacionais de assessoria não
têm ações de comando e estão ligadas à áreas-
meio.
assessoria como conselheira
4. Assessoria como atividade-meio
Atividade-Meio Atividade-Fim Atividade-Fim
ASSESSORIA LINHA LINHA
Linha como atividade-fim e assessoria como atividade-meio
5. Atuação da Assessoria
Facilitar o controle e coordenação
organizacionais;
Aquisição e manutenção de recursos;
Agente para adaptação organizacional; e
Desenvolvimento de conselhos e serviços.
6. Tipos Básicos
Assistente. corresponde a um auxiliar do chefe.
Assessoria geral. faz com que o trabalho do
administrador seja executado de modo adequado.
Assessoria especializada. treinados ou com
qualificação técnica de modo a suprir
conhecimentos específicos.
Serviços operacionais. que são os sistemas de
trabalho secundários e que apenas existem para
apoiar ou prestar serviços ao principal sistema de
trabalho.
7. Desvantagens
Quando usada como válvula de escape aos erros do
superior imediato (unidade de linha);
Quando a assessoria dificultar a delegação de
tarefas ao pessoal de linha;
Quando a assessoria assumir funções de linha,
dificultando o processo administrativo;
8. Desvantagens (cont.)
Quando o administrador tender a ignorar seus
subordinados de linha, em benefício dos subordinados de
assessoria;
Quando ocorrerem diferenças pessoais entre o pessoal de
linha e assessoria, prejudicando o desenvolvimento dos
trabalhos na empresa; e
Quando os custos operacionais da unidade de assessoria
forem muito elevados em relação aos benefícios
proporcionados à empresa.
9. Requisitos para o êxito da assessoria
Facilitar ao assessor o acesso às informações necessárias,
através de contatos freqüentes e de fácil comunicação;
Consultar o assessor antes de tomar qualquer decisão no setor
relacionado;
Deixar ao assessor a iniciativa de promover a ação necessária
nas atividades em que estiver envolvido; e
Insistir em que o assessor venda suas idéias para as unidades
de linha.
10. Limitações da Assessoria
Sobrecarregar o pessoal alocado nas unidades
organizacionais de linha;
Enfraquecer a influência do superior de linha;
Provocar uma administração autocrática e inflexível;
Criar atritos com o pessoal de linha da empresa.
11. Condições que favorecem o uso da
assessoria
Quando abrange apenas um aspecto secundário
da operação total considerada;
Quando os chefes das unidades de linha não
possuem conhecimento técnico para o
desenvolvimento do trabalho considerado;
Quando é essencial assegurar ação uniforme em e
entre várias unidades organizacionais de linha.
14. Redução de Conflitos
Verificar se o assessor realiza tarefas de linha;
Especificar, divulgar e provocar conversa quanto às
atribuições do assessor;
Promover a participação da linha nas atividades de assessoria;
Procurar assessores com experiência de linha;
Dividir o crédito ou fracasso das realizações entre linha e
assessoria;
Sensibilizar o assessor e a linha para possíveis causas de
conflito; e
Contratar, principalmente os assessores, com habilidades
interpessoais.
15. Assessoria Interna vs. Externa
As principais vantagens e desvantagens para a empresa da
assessoria interna e da externa (consultoria) são:
Vantagens do assessor interno:
maior conhecimento da empresa
maior sigilo com dados e informações
vivenciar os resultados do trabalho executado
Vantagens do assessor externo
maior imparcialidade (menos envolvido)
trazer maior conhecimento e experiências de trabalhos de outras
empresas.