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Linha e Assessoria

Conceitos e Tipos
Introdução

    As unidades organizacionais de linha têm
     ações de comando e estão ligadas à áreas-fim;
         linha como executante
    As unidades organizacionais de assessoria não
     têm ações de comando e estão ligadas à áreas-
     meio.
         assessoria como conselheira
Assessoria como conselheira
         aconselha




        Linha como executante e assessoria como conselheira
Assessoria como atividade-meio




   Atividade-Meio             Atividade-Fim              Atividade-Fim

   ASSESSORIA                    LINHA                       LINHA



               Linha como atividade-fim e assessoria como atividade-meio
Atuação da Assessoria

    Facilitar o controle e coordenação
     organizacionais;
    Aquisição e manutenção de recursos;
    Agente para adaptação organizacional; e
    Desenvolvimento de conselhos e serviços.
Tipos Básicos
    Assistente. corresponde a um auxiliar do chefe.
    Assessoria geral. faz com que o trabalho do
     administrador seja executado de modo adequado.
    Assessoria especializada. treinados ou com
     qualificação técnica de modo a suprir
     conhecimentos específicos.
    Serviços operacionais. que são os sistemas de
     trabalho secundários e que apenas existem para
     apoiar ou prestar serviços ao principal sistema de
     trabalho.
Desvantagens
    Quando usada como válvula de escape aos erros do
     superior imediato (unidade de linha);

    Quando a assessoria dificultar a delegação de
     tarefas ao pessoal de linha;

    Quando a assessoria assumir funções de linha,
     dificultando o processo administrativo;
Desvantagens (cont.)
    Quando o administrador tender a ignorar seus
     subordinados de linha, em benefício dos subordinados de
     assessoria;

    Quando ocorrerem diferenças pessoais entre o pessoal de
     linha e assessoria, prejudicando o desenvolvimento dos
     trabalhos na empresa; e

    Quando os custos operacionais da unidade de assessoria
     forem muito elevados em relação aos benefícios
     proporcionados à empresa.
Requisitos para o êxito da assessoria

    Facilitar ao assessor o acesso às informações necessárias,
     através de contatos freqüentes e de fácil comunicação;

    Consultar o assessor antes de tomar qualquer decisão no setor
     relacionado;

    Deixar ao assessor a iniciativa de promover a ação necessária
     nas atividades em que estiver envolvido; e

    Insistir em que o assessor venda suas idéias para as unidades
     de linha.
Limitações da Assessoria
    Sobrecarregar o pessoal alocado nas unidades
     organizacionais de linha;

    Enfraquecer a influência do superior de linha;

    Provocar uma administração autocrática e inflexível;

    Criar atritos com o pessoal de linha da empresa.
Condições que favorecem o uso da
assessoria
     Quando abrange apenas um aspecto secundário
      da operação total considerada;

     Quando os chefes das unidades de linha não
      possuem conhecimento técnico para o
      desenvolvimento do trabalho considerado;

     Quando é essencial assegurar ação uniforme em e
      entre várias unidades organizacionais de linha.
Funções de Assessoria
Conflitos entre Linha e Assessoria
Redução de Conflitos
    Verificar se o assessor realiza tarefas de linha;
    Especificar, divulgar e provocar conversa quanto às
     atribuições do assessor;
    Promover a participação da linha nas atividades de assessoria;
    Procurar assessores com experiência de linha;
    Dividir o crédito ou fracasso das realizações entre linha e
     assessoria;
    Sensibilizar o assessor e a linha para possíveis causas de
     conflito; e
    Contratar, principalmente os assessores, com habilidades
     interpessoais.
Assessoria Interna vs. Externa
    As principais vantagens e desvantagens para a empresa da
     assessoria interna e da externa (consultoria) são:
       Vantagens do assessor interno:
              maior conhecimento da empresa
              maior sigilo com dados e informações
              vivenciar os resultados do trabalho executado
         Vantagens do assessor externo
              maior imparcialidade (menos envolvido)
              trazer maior conhecimento e experiências de trabalhos de outras
               empresas.

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Linha e Assessoria: conceitos, tipos e funções

  • 2. Introdução   As unidades organizacionais de linha têm ações de comando e estão ligadas à áreas-fim;   linha como executante   As unidades organizacionais de assessoria não têm ações de comando e estão ligadas à áreas- meio.   assessoria como conselheira
  • 3. Assessoria como conselheira aconselha Linha como executante e assessoria como conselheira
  • 4. Assessoria como atividade-meio Atividade-Meio Atividade-Fim Atividade-Fim ASSESSORIA LINHA LINHA Linha como atividade-fim e assessoria como atividade-meio
  • 5. Atuação da Assessoria   Facilitar o controle e coordenação organizacionais;   Aquisição e manutenção de recursos;   Agente para adaptação organizacional; e   Desenvolvimento de conselhos e serviços.
  • 6. Tipos Básicos   Assistente. corresponde a um auxiliar do chefe.   Assessoria geral. faz com que o trabalho do administrador seja executado de modo adequado.   Assessoria especializada. treinados ou com qualificação técnica de modo a suprir conhecimentos específicos.   Serviços operacionais. que são os sistemas de trabalho secundários e que apenas existem para apoiar ou prestar serviços ao principal sistema de trabalho.
  • 7. Desvantagens   Quando usada como válvula de escape aos erros do superior imediato (unidade de linha);   Quando a assessoria dificultar a delegação de tarefas ao pessoal de linha;   Quando a assessoria assumir funções de linha, dificultando o processo administrativo;
  • 8. Desvantagens (cont.)   Quando o administrador tender a ignorar seus subordinados de linha, em benefício dos subordinados de assessoria;   Quando ocorrerem diferenças pessoais entre o pessoal de linha e assessoria, prejudicando o desenvolvimento dos trabalhos na empresa; e   Quando os custos operacionais da unidade de assessoria forem muito elevados em relação aos benefícios proporcionados à empresa.
  • 9. Requisitos para o êxito da assessoria   Facilitar ao assessor o acesso às informações necessárias, através de contatos freqüentes e de fácil comunicação;   Consultar o assessor antes de tomar qualquer decisão no setor relacionado;   Deixar ao assessor a iniciativa de promover a ação necessária nas atividades em que estiver envolvido; e   Insistir em que o assessor venda suas idéias para as unidades de linha.
  • 10. Limitações da Assessoria   Sobrecarregar o pessoal alocado nas unidades organizacionais de linha;   Enfraquecer a influência do superior de linha;   Provocar uma administração autocrática e inflexível;   Criar atritos com o pessoal de linha da empresa.
  • 11. Condições que favorecem o uso da assessoria   Quando abrange apenas um aspecto secundário da operação total considerada;   Quando os chefes das unidades de linha não possuem conhecimento técnico para o desenvolvimento do trabalho considerado;   Quando é essencial assegurar ação uniforme em e entre várias unidades organizacionais de linha.
  • 13. Conflitos entre Linha e Assessoria
  • 14. Redução de Conflitos   Verificar se o assessor realiza tarefas de linha;   Especificar, divulgar e provocar conversa quanto às atribuições do assessor;   Promover a participação da linha nas atividades de assessoria;   Procurar assessores com experiência de linha;   Dividir o crédito ou fracasso das realizações entre linha e assessoria;   Sensibilizar o assessor e a linha para possíveis causas de conflito; e   Contratar, principalmente os assessores, com habilidades interpessoais.
  • 15. Assessoria Interna vs. Externa   As principais vantagens e desvantagens para a empresa da assessoria interna e da externa (consultoria) são:   Vantagens do assessor interno:   maior conhecimento da empresa   maior sigilo com dados e informações   vivenciar os resultados do trabalho executado   Vantagens do assessor externo   maior imparcialidade (menos envolvido)   trazer maior conhecimento e experiências de trabalhos de outras empresas.